Regulament RO

REGULAMENT

Columbodrom Gold Family OLR – sezonul 2027

Definiții:

• ASOCIATIA Gold Family, având C.U.I.: 71749355, denumit in continuare si Prestator, crescătorie, columbodrom, Gold Family OLR
• ASOCIATIA Gold Family, având C.U.I. 71749355, denumit in continuare si Organizator (de competiție)
• MOBILE / E-MAIL: 004 0755 88 29 03 / Valentin@gmail.com

1. Obiectul regulamentului

• Acest regulament stabilește condițiile de întreținere/găzduire si activare prin participare la competițiile cu premii organizate in columbodromul Gold Family OLR (capacitate aproximativa de 1500 porumbei), inclusiv drepturile si obligațiile participanților, organizarea sezonului competițional si distribuirea premiilor.

2. Conditii de participare

• Participarea este deschisa columbofililor din orice tara, care respecta prezentul regulament.
• Porumbeii trebuie sa poarte inele genealogice din anul aferent competiției si sa fie însoțiți la predare de taloane si pedigree. In cazuri excepționale, participanții care nu au predat taloanele sau pedigreele porumbeilor pana la îmbarcarea la HS3 își vor pierde drepturile asupra sumelor care li se cuvin.
• Primirea porumbeilor in columbodrom se face începând cu data de 1 martie si pana la data de 10 mai a anului competițional, transportul acestora pana la locație fiind organizat de către participant.
• Prestatorul si Organizatorul își rezervă dreptul de a-și selecta participanții.

3. Predarea, plățile si transferul dreptului de proprietate

• Predarea porumbeilor se face la locatia unde este situat columbodromul.
• Taxa totala de înscriere pentru sezonul 2027 este de 550 € pentru echipa standard de 5+1 porumbei (5 porumbei platiti, 1 porumbel gratuit).
• Pentru rezervarea locului, fiecare participant poate achita o taxa de rezervare de 50 € sau 100 € in avans, la alegere. Suma achitată se va scădea integral din taxa totala de înscriere de 550 €.
• Taxa de rezervare se va constitui practic ca un avans din taxa totală de înscriere menționată mai sus.
• Nu se percep taxe suplimentare de activare.
• Nu există alte costuri în plus față de taxa totala de înscriere stabilită.
• Cursul valutar practicat este de 1 EURO = 5.34 RON (curs BNR la data de 12.10.2026) sau cursul BNR de la data de 01.01.2027 daca deprecierea RON va fi mai mare (daca EURO va creste peste aceasta valoare).
• Numarul minim de porumbei acceptat in columbodrom este de 2 porumbei/participant, in acest caz, costul taxei totale de inscriere fiind calculat la suma de 110 euro/porumbel.
• Înscrierea sau intenția de participare a unui crescător pentru sezonul competițional NU GARANTEAZA găzduirea in columbodrom a porumbeilor acestuia, DECÂT după achitarea taxei de rezervare sau a taxei totale de inscriere, prioritatea revenind aceluia care o achita primul, înainte ca locurile de găzduire sa fie epuizate.
• La predarea porumbeilor in columbodrom, fiecare participant va achita integral taxa de inscriere in contul bancar al ASOCIATIA Gold Family.
• Nu se primesc in columbodrom porumbei care nu au taxa de inscriere  achitata. In cazuri excepționale, porumbeii identificați vor fi listați către crescătorii care i-au trimis sau către terți, in vederea achitării taxelor aferente.
• Sumele achitate de către participanți pot fi efectuate in moneda RON sau EURO la cursul mentionat in prezentul Regulament.
• Plățile taxelor de inscriere sau a diferentelor necesare in cazul celor care au achitat un avans de rezervare a uneia sau mai multor echipe in columbodrom se vor face doar după 1 ianuarie a anului in care se organizează competiția, sumele de transfer sau conversie valutara fiind suportate in totalitate de către participant (aplicabil si in cazul distribuirii premiilor).
• Taxele achitate de către participanți nu au caracter returnabil si prin urmare cine plătește taxele de inscriere sau avansul de rezervare dar nu trimit porumbeii in intervalul de timp stabilit prin prezentul regulament, pierd sumele transferate deja către Organizator / Prestator.
• Organizatorul va distribui concurenților din Romania premiile câștigate in moneda RON (IBAN-uri acceptate doar in moneda RON) iar celor din afara României (cu cetățenie străină) in moneda EURO (IBAN-uri acceptate doar in moneda EURO). Acestea vor fi acordate de către Organizator prin transfer bancar, după finalizarea licitațiilor si încasarea sumelor aferente acestora.
• Toate premiile si veniturile din licitații acordate vor fi impozitate conform legislației romane in vigoare si pot suporta ajustări in conformitate cu orice modificări legislative aplicabile pana la data transferului către participanți.
• Sumele obținute din vânzarea porumbeilor se vor împarți astfel: 40% pentru participant, 40% pentru columbodrom si 20% pentru site-ul de licitații si poze (BRUT).
• Pentru participanții care efectuează plăti din afara României, in anumite situații, Prestatorul si Organizatorul pot adaugă TVA taxelor aferente (conform legislațiilor in vigoare).
• Prin predarea porumbeilor la columbodrom, dreptul de proprietate asupra acestora este transferat către Prestator.
• Porumbeii nevânduți in cadrul licitațiilor, cei neexpuși sau neprezentați la licitații, precum si cei care revin in columbodrom după încheierea clasamentului etapei finale sau a sezonului competițional, pot fi achiziționați de către orice persoana, prioritate având însă proprietarul initial care i-a predat columbodromului începând cu prima etapa oficiala. Acesta trebuie sa contacteze Prestatorul in termen de 48 de ore de la primirea notificării in vederea răscumpărării sau, după caz, in același termen după finalizarea unei licitații neadjudecate, in caz contrar, porumbeii pot fi vânduți terților fără notificare prealabila, iar crescătorul își va pierde drepturile financiare aferente vânzării.

4. Siguranta si întreținerea

• Columbodromul beneficiază de monitorizare prin intermediul camerelor de supraveghere.
• Prestatorul va asigura toate condițiile necesare pentru îngrijirea, vaccinarea, tratamentul, hrănirea si antrenamentele/concursurile porumbeilor.
• Porumbeii trebuie sa fie vaccinați de către participant împotriva paramixovirozei cu minimum 15 zile înainte de predare si vor fi revaccinați ulterior de către staff-ul columbodromului, prima data la intrarea in columbodrom.
• Varsta puiului predat către columbodrom trebuie sa fie potrivita acestei competiții care sa fie la o pana aruncata (nu se mai accepta pui mici de vârsta, care n-au aruncat nici puful de pe cap iar cei prea mari pot fi acceptați dar daca nu se învață la noua locație tocmai pentru ca sunt prea mari si pot zbura la dispariție fără sa se mai întoarcă atunci este pe răspunderea participantului).
• Porumbeii sosiți in columbodrom vor fi carantinați. Daca apar probleme in perioada de carantina de 7 zile, proprietarul va fi notificat pentru a putea înlocui porumbeii.
• OLR Gold Family are dreptul de a refuza porumbeii care prezinta probleme de sănătate. In aceasta situație, participantul poate înlocui porumbeii pana la data de 20 mai a anului in curs.
• Porumbeii care prezinta urme de vopsea, semne distinctive aplicate artificial sau orice alta modificare intenționata a penajului NU vor fi acceptați decât cu aprobarea unilaterala a Prestatorului.
• Începând cu sosirea in columbodrom, Prestatorul si Organizatorul pot decide ca porumbeii sa fie cipați.
• Porumbeii întârziați sau accidentați nu vor fi angajați la următoarele antrenamente/concursuri, decât după refacere (decizia revine in mod unilateral Prestatorului).
• Prestatorul are dreptul de a decide unilateral asupra mijlocului de transport folosit in organizarea sezonului competițional.

5. Antrenamentele, etape oficiale, etapa Derby, distante si clasamentul AS

• Antrenamentele și etapele oficiale vor fi organizate progresiv după cum urmează:

• Antrenamentele de pregatire de dinaintea etapelor oficiale se vor efectuala distantele aproximative de 10 km, 25 km, 40 km, 70 km si daca Prestatorul considera necesar, numarul de antrenamente poate creste.
• Concursuri/etape oficiale: distante aproximative: 1×110 km, 1×140 km, 1×180 km, 1×240 km, 1×325 , 1×370;
• Daca va considera necesar, Organizatorul poate efectua antrenamente si intre etapele de concurs printr-o decizie fiind unilaterala, bazata pe experiența sa cu privire la forma sportiva a porumbeilor.

• Prestatorul si Organizatorul își rezerva dreptul de a introduce in columbodrom, in fiecare sezon competițional, porumbei de test, eclozați in anul respectiv. Aceștia vor participa la antrenamente si concursuri, însă nu vor concura pentru premii si nu vor beneficia de acestea.
• Pentru asigurarea unei organizări eficiente, Prestatorul poate decide eliberarea porumbeilor in jurul crescătoriei in mod etapizat, efectua antrenamente suplimentare, ajusta planul de zbor, orele de lansare, datele si distantele antrenamentelor/concursurilor.
• Fiecare îmbarcare/lansare a porumbeilor va fi postata live pe pagina/grupul Facebook, Youtube, Tik-tok al columbodromului Gold Family OLR. In cazuri excepționale de pierdere sau lipsa a semnalului de telefonie mobila ori a transmisiei, Prestatorul/Organizatorul nu își poate asuma nicio răspundere.
• Toți participanții care au predat porumbei in columbodrom sau delegații acestora pot participa la fiecare îmbarcare/lansare a porumbeilor.
• Clasamentul unei etape de concurs (exclus etapa finala) poate fi încheiat când cel puțin 70% dintre porumbeii angajați revin in columbodrom. Daca acest procent nu este atins, clasamentul poate fi închis a doua zi de la sosirea primului porumbel, după orele 21:00, conform deciziei unilaterale luate de Organizator.
• Clasamentele AS vor fi generate conform formulelor de calcul Benzing Ace Speed (media vitezei tuturor etapelor oficiale) si Benzing Ace Overall Speed: Distanta tuturor concursurilor oficiale / Timpul total de zbor, si va fi definitivat in etapa finala, când cel puțin 40% dintre porumbeii angajați revin in columbodrom. Daca acest procent nu este atins, clasamentul AS si cel al etapei finale vor fi închise a treia zi de la sosirea primului porumbel, după orele 21:00, conform deciziei unilaterale luate de Organizator.
• Se accepta testarea antidoping justificata a porumbeilor, costurile fiind suportate de reclamant.
• După finalizarea etapei finale, primii 30 de porumbei (ajustabil) sosiți precum si primii 10 de porumbei AS (ajustabil), sau alți porumbei cu performante, pot fi reținuți si scoși la licitație pe site-ul columbodromului sau pe alte platforme de licitație, conform deciziei unilaterale ale Prestatorului.
• După încheierea sezonului competițional (etapa finala), Prestatorul si Organizatorul au dreptul de a organiza cu porumbeii nereținuți pentru vânzare, etapa Derby, la o distanta aproximativa de 440 km – 480 km. In acest context, participanții care i-au înscris vor fi notificați in vederea activării pentru a concura la premii sau răscumpărării. Prețul activării/răscumpărării, regulamentul si premiile acestei etape vor fi stabilite înainte de organizare acestei etape. In cazul in care participantul refuza activarea/răscumpărarea respectivilor porumbei (termenul de activare/răscumpărare este de 48 de ore de la notificarea participantului sau 48 de ore de la publicarea listei cu porumbei eligibili etapei Derby), aceștia vor fi expuși spre activare terților, urmând ca persoana care i-a activat sa beneficieze doar de premiile câștigate, fără drepturi financiare aferente vânzării, acestea revenind Prestatorului.
• Distribuirea sumelor încasate pentru aceasta etapa este de 25% pentru Organizator si 75% pentru premii (BRUT).

6. Premiere si recalcularea premiilor

• Cuantumul premiilor se va calcula in functie de numericul de porumbei pentru care s-a platit taxa totala de inscriere.
• Dupa finalizarea perioadei de predare a porumbeilor la columbodrom si plata tuturor taxelor totale de inscriere aferente acestora, Prestatorul/Organizatorul va prezentata grila de premiere.
• Avand in vedere taxa totala de inscriere mentionata mai sus, care este o taxa unica si fara alte costuri sau taxe suplimentare, bugetul de premiere va fi inclus in suma finala colectata din aceste taxe de inscriere si se va constitui  in proportie de 50 % din aceasta. Prin urmare, la o echipa de 5+1 doar 5 porumbei se considera platiti, taxa de inscriere pentru un porumbel platit este practic in cuantum de 110 € / porumbel platit
  • Exemplul nr.1: la 1000 de porumbei platiti (suma calculata este de 110 € / porumbel platit), bugetul brut de premiere va fi de 55.000 € brut si va fi repartizat conform grilei de premiere aferente numericului mentionat iar numericul total de porumbei din columbodrom va fi de 1200 de porumbei (1000 de porumbei platiti inseamna 200 de echipe care practic vor aduce 200 de porumbei gratis);
  • Exemplul nr.2: la 500 de porumbei platiti, bugetul de premiere va fi de 27.500 € brut si va fi repartizat conform grilei de premiere aferente numericului mentionat iar numericul total de porumbei din columbodrom va fi de 600 de porumbei (500 de porumbei platiti inseamna 100 de echipe care practic vor aduce 100 de porumbei gratis).
• Sumele rezultate din premiile nedistribuite dupa inchiderea clasamentului etapei finale adica in cazul in care vor fi mai putini porumbei sositi in finala decat locurile pana la care se fac premieri conform grilei de premiere, vor fi EGAL redistribuite finalistilor (reamintim, in conformitate cu cele prezentate mai sus, clasamentul AS si cel al etapei finale vor fi închise a treia zi de la sosirea primului porumbel, după orele 21:00, conform deciziei unilaterale luate de Organizator).
  • Exemplu: daca suma premiilor aferente ultimelor locuri neocupate din grila de premiere este de 5000 € brut si in finala, dupa cele 3 zile de concurs au sosit doar 50 de porumbei, atunci fiecare dintre acestia vor primi cate 100 € brut in plus.

7. Consimțămant, GDPR, drepturi de imagine, publicitate

• Găzduirea in columbodrom a porumbeilor si participarea in cadrul competiției organizate, confirma faptul ca participanții au luat la cunoștința si sunt in totalitate de acord cu prezentul regulament, precum si cu faptul ca Prestatorul si Organizatorul au dreptul de a utiliza imaginea, numărul de telefon, emailul, numele si datele lor personale precum si ale porumbeilor, in scopuri publicitare, de facturare, pentru declarații in raport cu autoritățile, marketing si informare.
• In conformitate cu Regulamentul general privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (GDPR) (UE) 2016/679, Prestatorul si Organizatorul au datoria legala de a proteja si de a utiliza exclusiv in scopurile enumerate, orice informații cu caracter personal pe care le colectează.

8. Dispozitii finale, modificări ale regulamentului si forța majora

• Prestatorul si Organizatorul își rezerva dreptul de a modifica regulamentul si structura competiției in caz de situații neprevăzute (etape de zbor dezastruoase – sub 100 de porumbei sosiți pana la închiderea unui concurs -, epidemii, vreme extrema, etc.) sau alte situații de forța majora. Prin urmare, daca considera, aceștia pot decide unilateral restructurarea sezonului competițional (inclusiv amânarea/reprogramarea/eliminarea/adăugarea unor etape de antrenament/concurs, scurtarea/mărirea distantelor de zbor, modificarea rutei de zbor/înlocuirea localităților de lansare, etc.)
• In astfel de situații, participanții ai căror porumbei au rămas in competiție vor decide prin vot majoritar (50% + 1) noua structura de desfășurare propusa in mod unilateral de către Organizator iar premiile nedistribuite aferente etapelor neparcurse vor fi adăugate fondului de premiere al etapei stabilite ca “Etapa Finala” si distribuite proporțional porumbeilor sosiți la aceasta etapa.
• Premiile nedistribuite din “Etapa Finala” (in cazul restructurării sezonului competițional, când porumbeii NU parcurg toate etapele de zbor propuse in plan), vor fi cumulate si distribuite participantilor, atât celor ai căror porumbei NU au sosit in aceasta etapa cat si celor ai căror porumbei NU au sosit in etapa precedenta acesteia (proporțional cu numărul de porumbei nesosiți ai fiecăruia).
• Porumbeii înscriși in competiție, nu pot fi retrași decât cu acordul unilateral al Prestatorului si Organizatorului.
• Porumbeii care sosesc la etapele de concurs fără senzori sau cu senzori defecți nu vor clasa la etapa respectiva si nu vor concura pentru premii.
• Prestatorul si Organizatorul nu își angajează răspunderea in cazuri de forța majora sau situații neprevăzute si anume boli/epidemii care pot afecta negativ porumbeii, furtul sau decesul porumbeilor, incendii, inundații, vreme extrema (vanturi, ploi, trăsnete, tornade, cutremure, furtuni geomagnetice etc.), întreruperi de electricitate care pot avea loc in timpul sezonului competițional.
• Participanții care au predat porumbei columbodromului au obligația de a urmări constant canalele media, conturile de socializare si site-ul www.goldfamilyolr.ro pentru a rămâne actuali cu detaliile de organizare a competiției, regulamente, premii etc. De asemenea, acestora le revine obligația de a verifica corectitudinea seriilor porumbeilor înregistrați in competiție si de a semnala eventualele erori Prestatorului si Organizatorului, înaintea începerii etapelor oficiale. Neraportarea pana la începerea etapelor oficiale, poate duce la anularea locului in concurs, respectiv a premiilor câștigate (decizia revine in mod unilateral Organizatorului).
• In cazul existentei unor erori de exprimare sau de conținut in regulamentul tradus in limba engleza, regulamentul valabil si aplicabil rămâne cel redactat in limba nativa a Prestatorului si Organizatorului, respectiv limba romana.
• Orice litigiu apărut intre participant, Prestator si Organizator va fi soluționat pe cale amiabila, in caz contrar, pârțile consimt ca acesta sa fie înaintat instanțelor judecătorești competente din Râmnicu Vâlcea, Romania.